【超初級】Excel(エクセル)の最も簡単な関数はワンクリック!

Excel(表計算ソフト) アプリ

Excel(エクセル)で膨大な数値データを扱っているみなさん、お疲れさまです。
世の中、数字が苦手だなーという人の方が多いですよね?
そんな方にとって、Excelという表計算ソフトは本当に救世主です。
使い方さえ覚えれば、とっても素晴らしい働きをしてくれます!
今日は、超初心者向けの知っておくととっても助かる技を紹介します。

列or行の合計/平均値をわずか1秒で計算する方法

これは、とあるクラスのテスト結果(架空データ)です。
この中から、「英語」のクラス合計点と平均点を知りたい時は?

【超初級】Excel(エクセル)の最も簡単な関数はワンクリックから!

「英語」セルの上の「C」をクリックしてC列全体を選択します。下部のステータスバーをご覧ください。なんと、「平均」「データの個数」「合計」が勝手に表示されています!
列選択というワンクリックだけ。わずか1秒で3種類の計算結果を出してくれるExcelって、天才!(←それが仕事だから当たり前)

【超初級】Excel(エクセル)の最も簡単な関数はワンクリックから!

ちなみに、行を選択すれば横一列の計算もできます。

【超初級】Excel(エクセル)の最も簡単な関数はワンクリックから!

でも、この方法はあくまで表示してくれるだけで、計算結果の記録はしてくれません。
そこで、次はもう少しステップアップして、計算結果をセルに追加してくれる自動計算(オートSUM)をやってみましょう。

合計、平均などの計算結果をたったの2ステップで追加する方法

ここでは、「国語」のクラス平均点を求めるとします。

1 平均点の対象となる範囲をマウスでドラッグして選択
(注)ここで列全体の「B」をクリックしないように! 数字以外の「国語」という文字列まで含まれてしまい、正しい計算結果が出ません。

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2 メニューバー「ホーム」>「オートSUM」のプルダウンから「平均」を選択
(メニューバー「数式」>「オートSUM」でもOK)

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3 選択範囲の一番下のセルに計算結果が自動的に追加されます

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moco
moco

オートSUMでは、ほかに「合計」「数値の個数」「最大値」「最小値」が計算できるよ

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